Wanneer gebruik je welke e-Learning
authoring tool?
Als e-Learning designer heb ik de afgelopen jaren intensief gewerkt met Articulate Storyline, Rise en Elucidat. Elk van deze ontwikkeltools voor e-Learning content heeft zijn sterke punten. In dit blog deel ik mijn ervaring met jullie.
Waar je met de ene authoring tool snel een training in elkaar zet, zorgt een ander voor schaalbaarheid of kun je juist creatief helemaal losgaan. Welke tool het beste bij je past? Dat is afhankelijk van jouw specifieke use-case.
Dagelijks werk ik met Articulate (Rise en Storyline) en met Elucidat. Laten we deze drie tools eens van dichtbij bekijken.
Articulate Rise: snel een module
Articulate Rise werkt volledig in de cloud en is ideaal voor rechttoe rechtaan, lineaire cursussen. De intuïtieve interface maakt het makkelijk om snel een module in elkaar te zetten.
Ook teamleden zonder didactische of design ervaring kunnen relatief eenvoudig een cursus maken. Rise is ideaal wanneer je een training binnen een krappe deadline moet afronden of weinig budget hebt.
Articulate Rise helpt mij:
- Snel een mooie lineaire module te ontwikkelen: perfect voor bijvoorbeeld een leuke onboardingcursus of een korte module om werkinstructies te creëren.
- Op basis van de template-pagina’s snel een training te ontwikkelen.
- Soepel samen te werken omdat het cloudgebaseerd is. Iedereen kan overal bij dezelfde bestanden.
- Waar een standaard Rise-module eenvoudig kan aanvoelen, maak ik er met kleur en door slim gebruik te maken van afbeeldingen, animaties of video alsnog een ervaring van. En stiekem is het ook erg leuk om er het meeste uit te halen.
De eenvoud van Rise maakt je wel minder flexibel. Adaptief leren kun je bijvoorbeeld niet realiseren. Wanneer je een creatieve e-Learning wil ontwikkelen, dan zul je snel tegen de grenzen aanlopen.
Articulate Storyline: oneindige mogelijkheden
Storyline was jarenlang mijn go-to tool voor complexe, interactieve cursussen. Ik kan me er helemaal in uitleven.
Met de PowerPoint-achtige interface kun je vrijwel alles maken: van gamification tot (complexe) software-simulaties. Maar deze kracht heeft een prijs: het kost veel tijd en heeft een steile leercurve.
Storyline helpt mij:
- Bij projecten waarbij ik totale creatieve vrijheid nodig heb. Op basis van de input van klanten kan ik vanaf een blanco canvas ontwikkelen wat ik wil.
- Bij projecten waarbij ik door middel van gamification kan zorgen voor een hoge betrokkenheid bij de e-Learning.
- Om door middel van ‘branching’ adaptief leren toe te passen. Afhankelijk van voorkennis, antwoorden of handelen krijgen de cursisten dan een ander vervolg in de e-Learning.
Storyline is best complex en vraagt tijd en ervaring om alle ins & outs te leren kennen.
Omdat het met losse bestanden op je eigen computer werkt, is samenwerken en versiebeheer omslachtig. Ik vind het ook een nadeel dat modules niet goed responsive zijn. Modules werken niet meteen goed op zowel een desktop, laptop als mobiel.
Elucidat: het beste van twee werelden
Net als Rise is Elucidat een authoring tool die ‘in de cloud’ werkt. Dat maakt samenwerken en versiebeheer eenvoudig.
Wat betreft de creatieve mogelijkheden om e-Learnings te ontwikkelen, zit het tussen Rise en Storyline in. Elucidat heeft daarnaast nog een aantal unieke functies die ik nog niet eerder zag.
Elucidat helpt mij:
- Eenvoudig meertalige content te ontwikkelen en deze makkelijk up to date te houden. De variations manager maakt het eenvoudig om taalversies te beheren.
- Sociaal leren in te zetten door middel van Social polling. Dat is een hele leuke feature waar cursisten elkaars antwoorden in kunnen zien. Ideaal voor reflectievragen!
- Afbeeldingen die in meerdere modules zitten eenvoudig te vervangen, dankzij de Asset library.
- Eenvoudig modules te re-releasen dankzij de Remote SCORM functionaliteit. Geen gedoe meer met het opnieuw uploaden van SCORMs!
- Mijn minder didactische collega’s kan ik op weg helpen dankzij de template modules en pagina’s die ik voor hen klaar kan zetten.
Conclusie
Rise is uitstekend om snel een eenvoudige module uit te rollen. Ideaal als je weinig tijd of nauwelijks budget hebt. De eenvoud zorgt al snel voor een mooie module die je uit kan rollen.
Daartegenover staat Storyline, wat een blanco canvas is. Creatief gezien heb je alle vrijheid, maar het kost je wel tijd en moeite om de juiste weg te vinden. Daarnaast zijn de modules moeilijker te onderhouden en is de nieuwe vertaalfunctie vrij prijzig ten opzichte van andere tools.
Elucidat is eenvoudig genoeg om zelf snel cursussen te maken en biedt ruime mogelijkheden om een stap verder te gaan. Voer je regelmatig wijzigingen door in je module, werk je met vertalingen of variaties op één training? Of wil je experts (SME’s) inzetten om content te ontwikkelen, dan is Elucidat de tool voor jou. Daarnaast levert het automatisch vertalen en updaten van modules bij internationaal opererende organisaties veel winst op.
Webinar
Als L&D’er ken je ongetwijfeld Articulate Rise en Storyline. Wil je weten in welke situaties Elucidat je goed kan helpen? Donderdag 10 april verzorgen we een online kennismaking.
Tot slot
Wil je, net als ik, meerdere tools voor verschillende situaties kunnen inzettten? Of ben je gewoon nieuwsgierig naar de verschillen tussen Articulate Rise, Storyline en Elucidat? Laat even een berichtje achter. We helpen je graag verder!
Veelgestelde vragen
De Variations manager creëert en beheert meerdere projectversies vanuit één centraal project. Updates aan het hoofdproject worden automatisch toegepast op alle varianten, wat consistentie garandeert en tijd bespaart. Lees meer over de Variations manager op de Elucidat website.
Social polling betrekt de cursisten met interactieve peilingen. Toon de gezamenlijke resultaten in realtime grafieken, zodat ze hun antwoorden kunnen vergelijken met die van hun collega’s. Lees meer over Social polling op de Elucidat website.
De Media library beheert je beeld-, video- en audiobestanden op één plek. Maak mappen, voeg beschrijvingen toe aan bestanden, verwijder verouderde assets en upload meerdere bestanden tegelijk. Deze wijzigingen worden automatsich doorgevoerd in de gekoppelde modules. Lees meer over de Asset library op de Elucidat website.
Remote SCORM maakt het mogelijk om SCORM-content te hosten op een externe server en deze in een LMS te gebruiken zonder de inhoud fysiek te uploaden. Dit zorgt ervoor dat updates in de externe SCORM-module direct beschikbaar zijn in het LMS, zonder handmatige herupload. Dit bespaart opslagruimte en vereenvoudigt versiebeheer.
